Покопийная печать — продуктивный метод снижения затрат на применение офисной техники. Чтобы воспользоваться методом, следует заключить договор с фирмой, предоставляющей услуги покопийного обслуживания оргтехники. Договором предусмотрена долгосрочная аренда требующегося в офисной работе технического оснащения. Клиент платит фирме только за фактическое употребление взятого в аренду устройства, скажем, за каждую отпечатанную страничку. Сменой расходников, регулярным обслуживанием и ремонтом занимается владелец оргтехники.

Специфика покопийной печати

Аутсорсинг печати предусматривает доставку, установку, настройку, обслуживание и ремонт печатающего технического оснащения, профессионально подобранного под требования обслуживающего персонала и выполняемые в офисе задачи. В общую сумму арендной платы, размер какой может зависеть от интенсивности реального употребления техники, уже вписаны все затраты по обеспечению исправной работы офисного оборудования.

Услуга охватывает производство нижеперечисленных работ:

1. Подборка оргтехники под особенности работы офиса.
2. Доставка, сборка, регулировка, обновление оргтехники.
3. Своевременная поставка, замена, утилизация расходных материалов.
4. Контроль, диагностика, ремонтирование поврежденного оборудования с бесплатной заменой новых запасных частей.
5. Регулярное профилактическое обслуживание.
6. Установка и настройка подменной техники на срок ремонта сломанного оборудования.
7. Консультации по употреблению оргтехники.
8. Предоставление ежемесячных отчетов по использованию арендованного оснащения.

Взаимодействие с клиентом фирма начинает с проведения аудита, какой предоставляет возможность понять уровень загрузки, оптимальное местоположение, число требующихся печатающих устройств. Потом, происходит определение уровня предоставления сервиса, согласовывание условий, подсчет цены отпечатка и заключение договора.

Достоинства услуги

Покопийная печать избавит от потребности выбора, закупки и содержания в рабочем техническом состоянии сложной техники. Сотрудникам офиса не нужно будет думать о наличествовании и своевременной замене расходников. Компания установит и настроит необходимое ПО, обучит персонал эффективной работе с печатающими устройствами. Техподдержка работает круглосуточно, вследствие чего заказчик может быть всегда уверен в оперативном получении высокопрофессиональной помощи